Confirmer ?
4Strips est une application web dédiée aux assistants réalisateurs, conçue pour simplifier la gestion de tournages. Elle permet de créer, éditer et exporter le dépouillement général, les plans de travail, les feuilles de service et les listes de tournage au format Word ou Excel. L'interface intuitive facilite l’organisation par séquences, décors, objets et catégories, avec des outils comme l’historique des modifications, les filtres, les éphémérides et un système de gestion de comptes et de projets collaboratifs.
| id | Nom du Projet | Nom court | Date création | Créateur (Prénom Nom) |
|---|
| Nom | Fonction | Role | Catégorie | Connecté |
|---|
Durée du projet :
0 mois
Total : 0 €
Nombre d'utilisation (max) :
1
Nombre d'admin :
0
Total : 0 €
Nombre d'administrateur catégorie :
0
Total : 0 €
Nombre d'utilisateur (consultation) :
0
Total : 0 €
Nombre d'utilisateur (consultation et édition) :
0
Prix (reduc) :
0 €
Total : 50 euros
| code | Nb util. max | Date exp. | Durée projet | Nb. admin. | Nb. admin. categ. | Nb. util. (consultation) | Nb. utilisation | Prix (reduc) | Total |
|---|
| id | Nom | Prénom | Fonction | Projets | Connecté |
|---|
Voir la section Plan de travail pour le détail complet des opérations (création, statuts Brouillon/Publié/Officiel, drag-drop du breaker, gestion des conflits d'indisponibilité, duplication, exports PdT et feuille de service, formulaire de journée).
4Strips est une application destinée aux assistants réalisateurs.
À partir d'un scénario, cette application permet de saisir le dépouillement général, de créer des plans de travail, de les éditer, et d'éditer les listes ainsi que les feuilles de services de chaque jour de tournage.
Tous les documents édités sont au format docx (Word) ou xlsx (Excel). Les éditions seront donc retouchables dans tous les logiciels qui permettent de travailler avec ces formats, par exemple la suite Microsoft Office, LibreOffice ou OpenOffice.
Le dépouillement est articulé autour des séquences, des décors, des catégories et des objets qui les composent.
Il est aussi possible de rechercher et de visualiser les éphémérides pour définir au mieux les horaires de tournage.
L'historique des modifications est consultable et triable.
Dans la barre de menus, les onglets permettent de circuler dans l'application. Un bouton + permet de créer de nouvelles données.
Une zone de texte permet de filtrer les listes.
Un bouton imprimante agit en fonction de la fenêtre active. Il suffit de cliquer, le tour est joué.
Cette application a été créée dans l'objectif de simplifier au maximum la création du dépouillement, des plans de travail et de permettre la retouche des listes après leurs éditions.
Simplifier pour mieux se concentrer sur l'essentiel : l'organisation et la transmission des informations.
Pour utiliser 4Strips, il faut avoir un compte. Vous pouvez le créer depuis la page de connexion.
Ce compte vous permettra d'être invité par l'administrateur d'un projet, ou si vous le souhaitez de créer un nouveau projet.
La durée de la connexion est de 12 heures consécutives ; au-delà, il faudra vous reconnecter. Une inactivité de deux heures entraînera une déconnexion automatique. Il suffira de vous reconnecter pour retrouver votre projet.
Remplissez le formulaire. Vous recevrez ensuite un code de validation à l'adresse mail que vous avez saisie.
Les coordonnées de l'entreprise sont à renseigner afin de pouvoir éditer une facture si nécessaire.
Saisissez ensuite ce code. Vous serez alors en attente de validation. Lorsque votre compte sera validé, vous recevrez un e-mail vous indiquant la validation. Vous pourrez accéder à la suite de l'application.
Si vous n'avez pas encore de projet, ou n'êtes pas encore invité sur un projet par un administrateur, vous pourrez créer un nouveau projet.
Les données sont toujours sauvegardées sur le serveur. Néanmoins, nous vous conseillons de faire des sauvegardes sur votre ordinateur. Vous pourrez, si vous le souhaitez, restaurer vos sauvegardes lors d'une nouvelle connexion.
Seuls les administrateurs peuvent sauvegarder ou restaurer des données. Attention : la restauration entraîne l'écrasement des données du projet à partir duquel vous demandez la restauration.
Après avoir rempli le formulaire, avec ou sans code préférentiel, vous accéderez à une nouvelle fenêtre pour définir votre plan. Vous pourrez choisir :
Selon votre plan, vous serez ou non dirigé vers le service de paiement.
Attention : la facture sera écrite à partir des coordonnées de l'entreprise. Soyez vigilants.
Par la suite, vous pourrez prolonger votre projet en cliquant sur le bouton associé dans le formulaire principal du projet, accessible depuis l'application.
Cliquez sur le + pour créer une catégorie. Il est fréquent d'avoir une catégorie par poste : Rôles, Figuration, Décors, Véhicules, SFX, Cascades, etc.
La liste affiche pour chaque catégorie :
Pour ordonner les catégories, sélectionnez-les par un clic sur leur nom puis glissez-les au-dessus ou au-dessous d'une autre. L'ordre est utilisé partout dans l'application et dans les exports.
Cliquer sur l'imprimante lance un export Excel :
La barre verte regroupe : Enregistrer, ☜ / ☞ pour naviguer, 🗑 pour supprimer.
Une fois ces paramètres définis, vos exports se font en un clic.
L'onglet Contacts regroupe toutes les personnes rattachées à un ou plusieurs objets du projet (comédiens, figurants, prestataires, intervenants techniques…).
La liste affiche pour chaque contact :
Cliquez sur le + pour créer un contact ex nihilo. Un contact peut aussi être créé à la volée depuis le formulaire d'un objet.
Cliquer sur une ligne ouvre le formulaire du contact.
La barre verte contient : Enregistrer, ☜ / ☞, 🗑.
Les contacts ne sont visibles que par les administrateurs du projet et par leur créateur. Les administrateurs de catégorie ne voient que les contacts rattachés à des objets de leur catégorie.
Cliquez sur le + pour créer un décor. Le plus souvent ce n'est pas nécessaire : les décors se créent automatiquement dès que vous les saisissez dans une séquence.
La liste affiche pour chaque décor :
X si le décor a une ou plusieurs indisponibilitésPour réordonner les décors, glissez-les par leur nom (colonne de gauche) au-dessus ou en-dessous d'un autre. L'ordre est mémorisé et utilisé dans tous les exports.
Le champ Filtrer en haut limite l'affichage aux décors dont le nom, le sous-décor ou le lieu contient le texte saisi.
Pour ouvrir le formulaire Décor, cliquez sur sa ligne.
En haut du formulaire, les boutons ☜ et ☞ permettent de passer d'un décor à l'autre sans fermer la fenêtre. 🗑 supprime le décor (les séquences qui l'utilisent perdront alors leur décor — à utiliser avec précaution).
Renommer un décor ou son sous-décor met à jour automatiquement toutes les séquences qui l'utilisent.
Lieu de tournage : champ libre destiné à noter où se tourne physiquement le décor (ex : Studio Arpajon, 12 rue de la Paix). Les lieux déjà saisis ailleurs dans le projet vous sont proposés pour accélérer la saisie.
Quatre champs de notes sont disponibles, chacun avec un usage précis :
Le tableau en bas du formulaire permet d'ajouter une période pendant laquelle le décor n'est pas disponible au tournage (ex : tournage impossible un dimanche, fermeture annuelle).
Saisissez une date du, une date au, éventuellement une note, puis validez. L'indispo apparaît dans la liste et se répercute automatiquement sur le plan de travail : les jours concernés se colorent différemment pour vous alerter.
Cette liste affiche les éphémérides pour chaque lieu de tournage, triées par lieu puis par date.
Les colonnes présentent pour chaque jour :
Une fois les éphémérides récupérées et le lieu de tournage attribué à chaque journée du plan de travail, les heures clés apparaissent en info-bulle au survol des dates dans l'onglet PdT.
En modification d'une ligne existante, le formulaire affiche aussi les heures détaillées (UTC actuel, lever, culmination, coucher, crépuscules) en lecture seule.
Cliquez sur Enregistrer : 4Strips interroge le service astronomique et remplit la liste avec une ligne par jour de la plage.
La barre de navigation donne accès à tous les modules du projet :
.4s) ou, indépendamment, chacun de vos modèles afin de les retoucher et de les réimporterDans la fenêtre listeprojetView, vous retrouvez les coordonnées du projet. Les champs non modifiables apparaissent en grisé. La liste des utilisateurs rattachés au projet permet d'ouvrir le formulaire de chacun pour modifier son rôle, sa catégorie d'affectation et ses préférences.
Votre projet utilise plusieurs modèles, chacun exportable puis réimportable après modification :
Seules les cellules modifiables sont accessibles. Vous pouvez changer la mise en forme, ajuster le contenu hors accolades.
Ces documents sont conçus pour laisser le plus de liberté possible : typos, mise en page, couleurs, logo… Ils fonctionnent par zones et cellules, et les accolades {} marquent les zones remplies automatiquement par 4Strips.
{} peuvent être modifiées sous votre responsabilitéSi un modèle ne fonctionne plus après une modification, ré-exportez un modèle 4Strips d'origine et reprenez vos ajustements progressivement avant de le ré-importer.
Depuis la fenêtre Exporter :
.4s)Cette liste retrace les dernières modifications effectuées sur le projet. Seules les mille dernières modifications sont conservées ; les plus anciennes sont purgées automatiquement.
La liste affiche pour chaque modification :
Cliquer sur l'en-tête d'une colonne trie la liste selon cette colonne. Un second clic inverse le sens du tri.
Cliquer sur une ligne ouvre la fiche détaillée, qui affiche les anciennes et nouvelles données sous forme structurée.
Cliquer sur l'imprimante exporte l'historique complet au format Excel dans votre dossier Téléchargements.
Cette vue rassemble toutes les indisponibilités déclarées dans le projet, qu'elles concernent un objet ou un décor.
La liste est organisée par catégorie (ligne bandeau coloré), puis par objet. Les décors avec indisponibilités forment un bloc en fin de liste.
Les colonnes affichent pour chaque ligne :
La barre d'outils propose deux filtres cumulables :
Cliquer sur une ligne d'objet ouvre sa fiche ; cliquer sur une ligne de décor ouvre sa fiche décor — dans les deux cas, vous pouvez modifier ou supprimer une indisponibilité.
Le bouton Ajouter une indisponibilité pour un décor (en bas de page) ouvre une modale qui permet de poser la même période d'indisponibilité sur tous les sous-décors qui partagent un même décor parent. Remplissez :
Puis Valider : tous les sous-décors du décor parent reçoivent la même indisponibilité.
La création d'un objet passe le plus souvent par la saisie d'une séquence : dès que vous ajoutez un objet dans une séquence, sa fiche est créée automatiquement. Vous pouvez aussi la créer manuellement depuis l'onglet Objets.
En haut du formulaire, la barre verte contient :
Le premier tableau du bas permet de saisir les périodes pendant lesquelles l'objet n'est pas disponible :
Les indisponibilités se répercutent automatiquement sur le plan de travail : les jours concernés changent de couleur si l'objet y est programmé.
Le second tableau permet d'attacher un ou plusieurs contacts à l'objet :
Saisissez un contact existant (les suggestions sont proposées) ou créez-le à la volée. Les contacts sont partagés avec l'onglet Contacts.
Cette vue présente tous les objets du projet regroupés par catégorie. Chaque catégorie forme un bloc repliable, contenant ses objets dans l'ordre défini.
Le comportement de l'imprimante dépend de la sélection :
Voir la section Catégories pour le détail complet. Rappel rapide des champs : nom, couleur, plan de travail, occasionnelle, cumuler/grouper, prévisions, description / prompt métier.
Voir la section Objets (formulaire) pour le détail complet. Rappel rapide : nom, catégorie, code, dénomination, note, note admin, hyperlien, indisponibilités et contacts liés.
La liste affiche tous les plans de travail du projet, triés par ordre manuel (le plan officiel remonte en tête).
Chaque ligne affiche :
Cliquer sur le + de la barre de navigation crée un nouveau plan de travail.
Cliquer sur l'imprimante exporte un fichier Excel. Si un plan est ouvert et qu'un plan officiel existe, c'est une comparaison entre le plan ouvert et le plan officiel qui est produite. Sinon, le plan officiel est exporté tel quel. Le fichier est téléchargé dans votre dossier Téléchargements.
La barre verte du formulaire contient :
Lorsque vous dépliez un plan, la fenêtre de tournage apparaît avec :
Les en-têtes de colonnes de la liste des séquences à distribuer permettent de trier à volonté.
Les objets indisponibles apparaissent à côté des séquences concernées. En cas de conflit (objet ou décor indisponible ce jour-là), la ligne du jour change de couleur et l'indisponibilité est stigmatisée.
Les dates de tournage affichent, au survol, les éphémérides du lieu (lever, coucher, crépuscules) dès qu'elles ont été récupérées depuis l'onglet Soleil et que le lieu est renseigné sur la journée.
Le champ Filtrer propose deux modes (bouton Journées / Séquences) :
Cliquer sur la date d'une journée ouvre son formulaire. Vous y trouvez :
Cliquez sur le + pour créer une séquence. Le plus souvent, les séquences sont créées lors de l'import du scénario ou directement pendant la saisie.
Les séquences sont triées par leur numéro. Vous pouvez ajouter un préfixe (ex : N pour Nuit, P pour Pelure) : il est ignoré par le tri mais vous aide à repérer la séquence.
La liste affiche pour chaque séquence :
Le champ Filtrer en haut filtre par nom de catégorie, d'objet, de décor ou d'effet (les suggestions listent ces quatre dimensions, annotées entre parenthèses).
Cliquez sur l'imprimante pour générer le dépouillement général au format Word : deux fichiers sont téléchargés, l'un dans l'ordre chronologique, l'autre dans l'ordre du plan de travail officiel (si un PdT est défini comme officiel). Ces fichiers .docx restent éditables.
Pour ouvrir une séquence, cliquez sur sa ligne.
En haut du formulaire, la barre verte regroupe :
À droite de la palette de couleurs, un badge indique l'état de validation de la séquence :
Un clic sur le badge IA bascule en mode En attente : la validation est enregistrée au moment où vous cliquez sur Enregistrer. Fermer le formulaire par la croix annule le passage en attente. Valider une séquence fait automatiquement passer tous ses objets en OK.
Le tableau du bas permet d'ajouter, ligne par ligne, les objets présents dans la séquence :
Appuyez sur Entrée pour ajouter la ligne. Si la catégorie est cochée "Plan de travail", un code est obligatoire : deux objets d'une même catégorie ne doivent pas partager le même code.
Si l'objet n'existe pas encore, il est créé automatiquement. S'il existe déjà, il est réutilisé ; l'ajouter deux fois à la même séquence est sans effet.
Ce formulaire, accessible aux administrateurs, permet de modifier les informations et les droits d'un utilisateur rattaché au projet.
La barre verte contient : Enregistrer et 🗑 (supprimer l'utilisateur, selon les droits).
Chaque utilisateur peut modifier son propre profil via le formulaire Modification de votre profil :
Validez avec Enregistrer ou abandonnez avec Annuler.
Article 1 : Objet
Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (CGU) ont pour objet de définir les modalités et conditions dans lesquelles
jbcineformation (ci-après "l'Éditeur") met à disposition de ses utilisateurs (ci-après "les Utilisateurs") le site internet 4Strips.comm
(ci-après "le Site") et les services disponibles sur le Site.
Article 2 : Acceptation des CGU
L'accès et l'utilisation du Site sont soumis à l'acceptation et au respect des présentes CGU.
En accédant ou en utilisant le Site, l'Utilisateur reconnaît avoir lu, compris et accepté les CGU.
Article 3 : Responsabilité
L'Éditeur décline toute responsabilité en cas de perte de données ou de dommages résultant de l'utilisation du Site.
L'Utilisateur est seul responsable de la sauvegarde de ses données et projets.
Article 4 : Sauvegarde des données
Les données des projets des Utilisateurs seront conservées pour une durée maximale de 6 mois à partir de la création du projet.
Passé ce délai, l'Éditeur se réserve le droit de supprimer définitivement ces données sans préavis.
Article 5 : Utilisation du Site
L'Utilisateur s'engage à utiliser le Site conformément aux présentes CGU et aux lois en vigueur.
L'Utilisateur s'interdit notamment de :
- Utiliser le Site à des fins illégales ou non autorisées.
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Article 7 : Protection des données personnelles
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7.2 Finalités du traitement
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- Fournir et améliorer les services du Site.
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- Réaliser des analyses statistiques et des études de marché.
- Assurer la sécurité et la prévention des fraudes.
7.3 Partage des données
Les données personnelles des Utilisateurs peuvent être partagées avec des partenaires et sous-traitants de l'Éditeur, dans le cadre des finalités mentionnées ci-dessus.
Ces partenaires sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité des données personnelles.
7.4 Droits des Utilisateurs
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- Droit à la portabilité : recevoir les données personnelles fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement.
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7.5 Exercice des droits
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Une réponse sera apportée dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande.
7.6 Sécurité des données
L'Éditeur met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles des Utilisateurs contre la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé.
7.7 Modifications de la politique de protection des données
L'Éditeur se réserve le droit de modifier la présente politique de protection des données à tout moment.
Les modifications entreront en vigueur dès leur publication sur le Site.
Les Utilisateurs sont invités à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.
Article 8 : Suppression des comptes inactifs
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L'Utilisateur sera informé par e-mail avant la suppression de son compte et pourra, s'il le souhaite, réactiver son compte en se connectant avant la date de suppression.
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L'Éditeur se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment.
Les modifications entreront en vigueur dès leur publication sur le Site.
L'Utilisateur est invité à consulter régulièrement les CGU pour prendre connaissance des éventuelles modifications.
Article 10 : Droit applicable et juridiction compétente
Les présentes CGU sont régies par le droit français.
En cas de litige relatif à l'interprétation ou à l'exécution des présentes CGU, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable.
À défaut, le litige sera porté devant les tribunaux compétents de Bobigny (93000).
En cochant cette case, je reconnais avoir pris connaissance des Conditions Générales d'Utilisation du site ainsi que sa Politique.
Durée du projet :
3 mois
Nombre d'admin :
1
Nombre d'administrateur catégorie :
0
Nombre d'utilisateur (consultation) :
0
Nombre d'utilisateur (consultation et édition) :
0
Création :
Choissisez votre sauvegarde :
Total : 50 euros